Making the most of meetings: An entry point for knowledge sharing

Un intercambio más eficaz de los conocimientos generados por la investigación agrícola y desarrollo (I+D), mejorará los esfuerzos mundiales para reducir la pobreza, el hambre y la degradación del medio ambiente. Las grandes reuniones proporcionan una buena oportunidad para introducir actitudes, métodos y herramientas acerca del intercambio de conocimientos (KS) en las organizaciones de I+D. Tales eventos pueden promover el conocimiento de nuevos tipos de relaciones entre colegas y fomentar una colaboración científica más creativa. Sin embargo, si se han de realizar con éxito estas funciones, los organizadores de la reunión deben planear con cuidado, identificando las técnicas KS que son las más adecuadas a los objetivos definidos. También se requieren de mecanismos de retroalimentación (antes, durante y después del evento). Si bien las grandes reuniones pueden ser un punto de entrada para KS en una organización, no necesariamente conducirán a la incorporación del concepto. Es importante incorporar KS en el proceso de información general de la organización; un proceso que incluye los canales de comunicación interna y externa e involucra a todos los interesados ​​de la organización. Para que KS dé lugar a cambios organizativos y mejoras sostenibles en el rendimiento, la directiva superior debe estar comprometida con esta y los resultados de la reunión deben recibir seguimiento.